Publicidad

9 de junio de 2011

Presentación del Balance en formato PDF

Análisis y consideraciones de la RG 3077/11 AFIP que obliga a los contribuyentes a presentar Memoria, Estados Contables e Informe de Auditoria en formato "pdf" vía web.

Mediante la RG 3077, publicada en el BO el 13/4/2011, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), estableció que las  sociedades, explotaciones unipersonales, fideicomisos y otros, incluidas las entidades exentas que lleven un sistema contable que les permita confeccionar balances en forma comercial, la obligación de presentar, junto con la declaración jurada del impuesto a las ganancias, la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal correspondiente en formato "pdf".

Sujetos obligados
Sociedades, explotaciones unipersonales, fideicomisos y otros, incluidas las entidades exentas que lleven un sistema contable que les permita confeccionar balances en forma comercial.

Plazos para la presentación
La normativa establce dos plazos para cumplir con la obligación de la presentación online del balance en formato "pdf," uno es para ejercicios cerrados a partir del 31 de diciembre de 2010, inclusive. El otro, de manera retroactiva para los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2009 hasta el 30 de diciembre de 2010.
- Por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2010: el plazo para cumplir con la presentación coincide con la fecha de vencimiento del formulario 760/C o del formulario 780 de informe para fines fiscales. Es decir, las mismas fechas de vencimiento para la presentación de la declaración jurada.

Para el caso de ejercicios cerrados el 31 de diciembre de 2010, el vencimiento se produce entre los días 9 al 15 de junio de 2011, según la terminación del número de CUIT.





TERMINACIÓN CUITFECHA DE VENCIMIENTO
0-109/06/2011
2-310/06/2011
4-513/06/2011
6-714/06/2011
8-915/06/2011




- Por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2009 hasta el 30 de diciembre de 2010: el plazo para presentar el balance de manera online en formato "pdf" es hasta el 30 de junio de 2011.

Cómo realizar la presentación
Para realizar la presentación de los estados contables del respectivo período fiscal en formato "pdf", se debe ingresar al servicio Web de la AFIP "Transferencia electrónica de estados contables", mediante  Clave Fiscal.

Una vez ingresado al servicio, se deberán completar los datos requeridos y adjuntar la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal a transferir en un solo archivo en formato "pdf". Luego, el sistema emitirá un acuse de recibo como constancia de la presentación realizada.

Cómo escanear el balance?
Respecto a cómo realizar el escaneo de la memoria, los estados contables y el informe de auditoria, les recomiendo leer atentamente el excelente artículo "Balances y Declaraciones Juradas en PDF," escrito por la colega Ivon Bacaicoa en su blog, allí se explica detalladamente "Cómo generar un archivo pdf, mediante el escaneo de un documento."

Por último, de la lectura de la resolución quedan algunos interrogantes sobre el procedimiento, como por ejemplo:

¿Qué ocurre si el archivo a transferir es demasiado grande para su transferencia? La resolución no establece un maximo de resolución o tamaño del archivo.
¿Qué tipo de control o validación realizará la AFIP respecto al archivo transferido?
¿Cómo se debe proceder si al momento de realizar la transferencia se envía un archivo equivocado?

También cabe preguntarse, si es lícito exigir una presentación retroactiva, ya que de esta forma el contribuyente nunca puede  saber con certeza si ha cumplido con sus obligaciones ante el fisco en tiempo y forma.

Actualización
Según informó la AFIP en su página web ID 14577253:

¿Cómo se realiza la presentación de los Estados Contables, la Memoria y el Informe de auditoría?
"Los responsables enumerados en el artículo 1 de la RG 3077 deberán transferir por el servicio "Transferencia Electrónica de Estados Contables" los Estados Contables, la Memoria y el Informe de auditoria.

No será necesario escanearlos.
Podrá generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información, utilizando cualquier programa que posea tal función (incluso aquellos gratuitos disponibles en la Web)."


Ahora, cómo se hace para "generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información" cuando el informe del auditor está firmado por el Contador Público y certificado por el Consejo Profesional. 

La única manera de "generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información," es que previamente hayan sido escaneados.

56 comentarios :

  1. Hola Ignacio:

    Tengamos presente que el escaneo no es necesario, según lo establecido por AFIP en su ID 14577253.

    Por otro lado el el consultor impositivo Mario Goldman Rota para iprofesional.com expresa una limitación de tamaño por archivo a transferir de 2 megabytes.

    Fuentes:
    http://www.afip.gob.ar/genericos/guiavirtual/consultas_detalle.aspx?id=14577253

    http://impuestos.iprofesional.com/notas/117248-La-AFIP-profundiza-el-control-y-desde-hoy-exige-que-todas-las-empresas-le-entreguen-balance-en-PDF

    ResponderEliminar
  2. Muchas gracias Alejandro por la info!!

    ResponderEliminar
  3. HOLA:
    Quisiera preguntarles en el caso de la opción de no escanear el balance, sino transformarlo desde excel, como soluciono el tema de las firmas.

    ResponderEliminar
  4. Una consulta realizo todos los pasos y al final me da un error 20.saben como solucionarlo???

    ResponderEliminar
  5. Lo que expresa Mario Goldman de la limitación del tamaño por archivo a transferir a 2 megabytes en la nota de iprofesional.com, me parece razonable, a lo que voy es que no es la información no está en la normativa, que sería lo correcto, o al menos una aclaración oficial por tarde de la AFIP.

    Con respecto a la aclaración de la AFIP "No será necesario escanearlos," la verdad no la entiendo. El informe del auditor está firmado y certificado, Cómo se hace para "generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos" sin previamente escanearlo?

    Hola Gabriela, yo no encuentro otra manera que escanearlo.

    ResponderEliminar
  6. Desde esta tarde que quiero transmitir varios EECC y la pagina me da continuamente error.. es esto posible o solo me está pasando a mi sola??

    Gracias

    ResponderEliminar
  7. Es lo que le pasó a la mayoría, por lo que estamos esperando que la AFIP de alguna prórroga.

    ResponderEliminar
  8. Hola, desde el dia de ayer intento transferir los balances a AFIP y me salta error.

    Escaneo, hago el PDF, completo todo en la pagina, y una vez que adjunto el PDF (que tiene menos de 2 mb) me salta el error. A alguien le pasa?? y sobre todo, alguien lo pudo solucionar??

    Ayer ya vencieron algunos que no pude presentar, y hoy vencen mas.

    Espero por favor que alguien me responda! gracias!!!!

    ResponderEliminar
  9. Hola Jully, si, les es pasó a todos, suponemos que la AFIP prorrogará los plazos

    ResponderEliminar
  10. Gracias Ignacio por la respuesta. no se como seguir, desde ayer 18hs estoy intentando y no encuentro la solucion! Si alguien sabe como le agradeceria que lo publique!!! saludos

    ResponderEliminar
  11. Alguien sabe si se puede llevar un diskette a la AFIP con el PDF del balance?? Porque siguen venciendo y sigo sin transferirlos, gracias!! besos

    ResponderEliminar
  12. Probá con borrar los archivos temporales y las cookies, en algunos casos eso funcionó, pero de todas formas está generalizado el problema

    ResponderEliminar
  13. Si ya probe pero en mi caso no funciono. Espero que se prorroguen los plazos! es mi unica opcion. Gracias! saludos!!

    ResponderEliminar
  14. Ignacio, claramente la pagina anda muy mal. Estuve intentando repetidas veces una atras de la otra, y en una de ellas lo realice! Evidentemente, de esa forma nos tenemos que manejar... increible.

    saludos!! y gracias por la ayuda!!!!

    ResponderEliminar
  15. Hola gente yo mande una pregunta a la mesa de ayuda y me respondieron que es obligatorio q se vea la certificacion y firma , a escanearlo. eso de "cualquier archivo que genere pdf" no va. Espero que sean mas claros con todo este tema y den la prorroga , saludos y gracias por la data!

    ResponderEliminar
  16. Hola Gustavo, la resolución es clara, la metida de pata pa hicieron con esa aclaración en la página. Es obvio que tiene que estar escaneado, si no, no tendría ningún valor

    ResponderEliminar
  17. Consultando en Afip, debido a que no podiamos subir el balance por error en el nombre y/o formato de archivo, la respuesta fue: El nombre del archivo debe ser "EECC_(cuit s/ guiones)_2010"
    Aportamos el dato por si alguien no lo sabia o le surgia el mismo error.
    Saludos

    ResponderEliminar
  18. Intentando subir el archivo a la pagina de AFIP, nos salia un error en el nombre y/o tipo de archivo, y la respuesta de AFIP fue: El nombre del archivo debe ser "EECC_(cuit s/guion)_2010.pdf"
    Nos parecio importante hacer este comentario por si alguien tenia el mismo problema.
    Saludos.

    ResponderEliminar
  19. gracias griselda!
    nos diste el dato que la afip no dió :)
    nosotros somos de una mutual y usamos 'openoffice' para exportar a pdf los distintos documentos y planillas y luego usamos 'pdfsam' para componer en un solo archivo, pero no lo hemos enviado con las firmas y los sellos, al menos por ahora ...
    slds

    ResponderEliminar
  20. Hace 2 días que la página de afip da error de conexión, es imposible siquiera entrar al inicio de la trasmisión de Estados contables

    ResponderEliminar
  21. Si, estos días ha sido muy dificil enviar un archivo, todavía seguimos esperando la próroga

    ResponderEliminar
  22. Nacho me podes decir que pasaría, ya que en todo el día de hoy (30-06-11) no he podido subir ningún balance en pdf por la saturación del servidor de la AFIP (son de cuarta, ellos exigen pero no les da el cuero cómo es? ja!!!), habrá prorroga? multas?(HDP!!!)etc.?¿ qué hago llevo un multinota a la AFIP diciendo que por su incompetencia no he podido realizar el trabajo? Desde ya te agradezco tu opinión
    -saludos
    Cr. Pablo

    ResponderEliminar
  23. Hola queria saber por favor si ya esta homologado el acuerdo del comercio.

    Gracias
    Pablo

    ResponderEliminar
  24. AFIP prorrogó los vencimientos: http://ignacioonline.blogspot.com/2011/07/la-afip-prorrogo-hasta-el-31-de-julio.html


    si, el acuerdo está homologado y publicado en el blog: http://ignacioonline.blogspot.com/2011/07/empleados-de-comercio-se-homologo-el.html

    ResponderEliminar
  25. Hola! Alguien me de su opinion....transferi archivo ( balance PDF) y olvide la memoria....Como lo soluciono?

    ResponderEliminar
  26. Buen día!. Quería consultarles si alguien pudo presentar el EECC del 2009. Por lo que tengo entendido, debemos presentar 2010 (lo presente sin ningún incoveniente) y 2009 (me da error).

    Muchas gracias

    ResponderEliminar
  27. Colegas,
    Estando dentro del plazo de la prórroga, al momento de subir el archivo en PDF y con el nombre correcto me salta un error que ni siquiera está en el listado de errores de AFIP:
    "El nombre/tipo de archivo no corresponde. Verifique la CUIT"
    todo esto que me señala están correctos. A Alguno le sucedio?
    saludos.

    ResponderEliminar
  28. Intentá enviarlo nuevamente

    Que error te da el 2009?

    ResponderEliminar
  29. HOLA!! podrían responderme una duda que tengo!!! un sindicato que no tiene personeria gremail tiene que presentar el balance en PDF????

    ResponderEliminar
  30. Hola, podrían ayudarme.. quiero hacer la transferencia electrónica del balance 2009 y me da el siguiente error. Atte
    Error

    Mensaje: EL archivo no se ha adjuntado
    Accion: Verifique el tamaño y vuelva a realizar la operación
    Código: 1

    ResponderEliminar
  31. Cuánto pesa el archivo? no tiene que superar los 2 MB

    ResponderEliminar
  32. A mi tambien me tira el mismo error, pero como hago para que el balance pese hasta 2mb si es mayor, no voy a sacarle hojas.?

    ResponderEliminar
  33. Hola a mi me sucede el mismo erro pero con los balances del 2010, pero si tiene que pesar 2mb como se hace si por la cantidad de hojas del Balance pesa mas?
    Gracias!

    ResponderEliminar
  34. Todos los balances escaneados pesan mas de 2mb, y no puedo enviarlos, que hago? Gracias.

    ResponderEliminar
  35. Escanealo en Blanco y negro y con una resolución no mayor a los 300dpi

    ResponderEliminar
  36. HOLA ignacio muy buenos tus aportes, quisiera saber si ademas de los balances en pdf,es obligatorio la presentacion del 760, y que pasa si no lo presento?? cabe alguna multa?? desde ya muchas gracias

    ResponderEliminar
  37. quiero enviar hoy 30 de julio los balances y pongo el formato eeee_cuit_año.pdf y me tira el el nombre/tipo de archivo no corresponde. hice los pdf adobe con un scaner. Alguien sabe por favor la solución. Gracias

    ResponderEliminar
  38. A mi me pasa lo mismohoy 31 de julio pongo formato eecc_cuit_a;o.pdf y me da error nombre/tipo archivo e hice las copias con scaner. Si alguien sabe algo please!!!gracias

    ResponderEliminar
  39. SOLEDAD-HE INTENTADO PRESENTAR EL BALANCE AÑO 2010 A LA PÁGINA DE AFIP Y ME SALE EL ERROR DE TIPO/NOMBRE DEL ARCHIVO NO ES CORRECTO A PESAR DE HABERLO GENERADO EN UN UNICO ARCHIVO EN FORMATO PDF Y COLOCAR EL NOMBRE TAL CUAL LO INDICA A ALGUIEN LE SIGUE OCURRIENDO EL MISMO ERROR??
    GRACIAS

    ResponderEliminar
  40. EL ARCHIVO PDF PARA PRESENTAR EN AFIP ES EL CUIT DE LA SOCIEDAD?
    ADEMAS ME DA ERROR DE TIPO/NOMBRE DE ARCHIVO NO ES CORRECTO, ALGUIEN YA LE PASO ESTO?! AYUDA!!!

    ResponderEliminar
  41. Hola Soledad, El nombre del archivo debe ser "EECC_(cuit s/ guiones)_2010"

    ResponderEliminar
  42. Hola, tengo una duda el Balance 2011 se debe Presentar el PDF en AFIP o era sólo hasta el 2010, en caso de deber presentarlo me dirian las fechas de vencimiento.
    Gracias!!!

    ResponderEliminar
  43. Hola Ignacio. Tengo una duda, soy dueña de una empresa constructora(unipersonal), debo presentar los estados contables y el f760? lo que genera mi duda es que me dice que "presentan balances en forma comercial" mUCHAS gRACIAS

    ResponderEliminar
  44. Buenas tardes, estoy intentando cargar un balance y me salta el siguiente error "el nombre/tipo de archivo no corresponde"
    Es un solo archivo pdf que lo generé a partir de un excel, pesa solo 154 KB y el nombre lo corroboré (como se explica en la pag y como dicen algunos colegas mas arriba) pero me sigue apareciendo el error.
    Alguien sabe que puede ser?...
    Muchas Gracias!

    ResponderEliminar
  45. saquen la extension ".PDF"

    ResponderEliminar
  46. si le saco el .pdf lo toman igual?

    ResponderEliminar
  47. el nombre/tipo de archivo no corresponde"

    Consulte a su estudio contable esta poniendo mal el cuit... en mi caso no era el de mi empresa sino el de el estudio.

    ResponderEliminar
  48. el ususuario con el que se ingresa debe tener autorizacion para presentar esos archivos a nombre de la empresa.

    ResponderEliminar
  49. el problema nombre /tipo de archivo es de imposible solución: ya probé todo: cambio de cuits, distintas pc, distintos autorizados,con extensión pdf, sin extensión pdf, limpiando los archivos temporales,etc... He enviado mail a mesa de ayuda desde dos casillas y me viene rebotado el mail ¿alguien sabe si hay alguna palabra autorizada de la afip por esto? A mi me huele a un problema general del servicio......
    Hugo

    ResponderEliminar
  50. no es imposible, la solucion es esta:

    Se debe cambiar el "title" o "titulo" del archivo pdf que es el que se ve entrando a las propiedades del archivo en la viñeta pdf.
    Esto se hace usando el programa "A-PDF info changer". ahi solo se selecciona el archivo y se le cambia el titulo y se lo guarda nuevamente.

    El titulo seria como el nombre raiz, puesto que no alcanza con solo cambiarle el nombre. Luego de eso no importa el peso del archivo ni nada de eso, yo he cargado de 9 megas.


    ak el link para descarga http://a-pdf-info-changer.softonic.com/

    espero que les sirva Juanma

    ResponderEliminar
  51. Ignacio, al querer presentar el informe para fines fiscales de una mutual me arroja el siguiente error: El período fiscal 2007 supera el máximo permitido 1998 según la definición del impuesto [10] concepto [981] subconcepto [981- Como lo puedo solucionar

    Gracias

    ResponderEliminar
  52. Ignacio buenas tardes. Una mutual tiene que presentar el balance en pdf
    mediante el servicio Web de la AFIP "Transferencia electrónica de estados contables",

    ResponderEliminar
  53. Hola quisiera hacer una consulta a quien me pueda ayudar, las sociedades de fomento tienen alguna reglamentacion especial en la cual puedan quedar exentas de presentar un balance? Me comentaron que existia un minimo en $ de movimiento, que si no lo superan ($ 15000 creo) no tienen la obligacion de presentar un balance al cierre de ejercicio. La verdad es que busque por todos lados si realmente es asi pero no pude encontrar nada pero antes de responder con la negativa a mi cliente quisiera otras opiniones. Gracias!

    ResponderEliminar
  54. Hola Ignacio acabo de descubrir que el año pasado (a su vto.: Dic 2012) no pasé el archivo si la presentación del 713 ¿Lo puedo enviar ahora? ¿hay una multa x eso? cuando puedas x favor comentame, muchas gracias, salu2.

    ResponderEliminar
  55. consulta: Ya se saben los vencimientos del 2014?

    ResponderEliminar

Bienvenido al Blog!
Si vas a escribir un comentario, procura dejar un nombre o tener habilitado el perfil en blogger para facilitar la respuesta. No se publicarán mensajes anónimos.

Muchas Gracias.