¿Qué es el libro de sueldo digital?
Según AFIP, es una nueva herramienta informática que permite a los empleadores cumplir distintas obligaciones en un único trámite, para generar el Libro de Sueldos y Jornales, – Hojas Móviles -, y la Declaración Jurada mensual (F.931).
Pero lo cierto, es que el Libro de Sueldos Digital, por el momento, no reemplaza a libro de sueldos rubricado del artículo 52 LCT, por lo tanto, el trámite de rúbrica sigue vigente en la modalidad que cada Provincia y la Ciudad de Buenos Aires utilizan.
El nuevo sistema ‘Libro Sueldos Digital’ compatibiliza el sistema de liquidación de haberes del contribuyente, a fin de utilizarlo como portador de los datos de entrada, junto con la información disponible en los servicios ‘Simplificación Registral’ y ‘Sistema Registral’, y a partir de ello, elabora el Libro de Sueldos y Jornales, previsto en el art. 52 de la Ley N° 20.744 y la Declaración Jurada mensual (F.931).
¿Cuáles son las novedades en la utilización de la nueva aplicación?
ANTES
Los contribuyentes debían cumplir con al menos 3 obligaciones:
- Liquidar los sueldos de sus empleados.
- Confeccionar el ‘Libro de sueldos y jornales’.
- Generar el F. 931 por aportes y contribuciones de la nómina salarial para presentar en AFIP.
Para ello, debían cargar los mismos datos de cada empleado, en plataformas o sistemas diferentes, generando así duplicidad de tareas con el consiguiente riesgo de incurrir en errores.
AHORA
El Sistema “Libro Sueldos Digital” sólo requiere del contribuyente, un único ingreso de datos, al llevar a cabo su liquidación de haberes. Ello, cumplida la tarea de parametrizar sus conceptos de pago con los del sistema universal de la AFIP, por única vez o ante cada incorporación de un nuevo concepto en su sistema de haberes.
A partir de allí, el nuevo Sistema captura las altas y bajas de Simplificación Registral, para generar las ‘Hojas móviles del Libro de Sueldos y Jornales’ y la ‘DDJJ F-931’.
Esquemáticamente:
¿Quiénes son los empleadores alcanzados?
Se ha definido implementar el nuevo sistema por etapas, incorporando paulatinamente empleadores por ramas de actividad y/o jurisdicciones. En virtud de ello, los obligados serán especialmente notificados a incorporarse al mismo, a través del domicilio fiscal electrónico.
Procedimiento de adhesión
Emisión de hojas móviles
Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital”, y por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo, asociando los propios con los fijados por la AFIP.
Definir, por cada uno de esos conceptos, el/los subsistemas a los que esté obligado a realizar aportes y contribuciones.
Efectuar las liquidaciones de haberes por cada trabajador, del modo habitual, y cargar en el Sistema, la información de la liquidación de haberes y los datos necesarios para confeccionar la declaración jurada F.931. Una vez cumplidos estos pasos, se conformará las hojas del libro en borrador.
Revisar y confirmar los datos. Imprimir y/o enviar el archivo con las hojas del “Libro de Sueldos Digital” correspondientes, disponibles a través del servicio “Domicilio Fiscal Electrónico”, ajustándose a los requerimientos de la autoridad jurisdiccional en materia del trabajo.
Generación de la Declaración Jurada F.931
Ingresar al servicio “Libro de Sueldos Digital”, desde donde se habilitará el acceso al servicio “Declaración en Línea” para confeccionar la respectiva declaración jurada, siempre que se hubiera verificado la conformidad previa del libro de sueldos.
Presentación de la Declaración Jurada F.931 – Rectificativas
Para presentar las declaraciones juradas rectificativas (F.931) es necesario seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sistema “Libro Sueldos Digital” y acceder desde allí al sistema “Declaración en línea”.
- Aplicar la modalidad de confección de las declaraciones juradas utilizada oportunamente, es decir, “Sistema de Cálculo de obligaciones de la Seguridad Social – SICOSS” o “Declaración en línea”, según corresponda, por los períodos anteriores a la utilización del ‘Libro de Sueldos Digital’.
¿Cómo adherirse voluntariamente?
El empleador que no ha sido notificado en el domicilio fiscal electrónico de su obligación de utilizar este nuevo servicio y desee comenzar a utilizarlo voluntariamente podrá solicitarlo en la dependencia asignada mediante una multinota F.206 haciendo mención que la misma debe ser remitida a la Dirección de Operaciones con Instituciones con la Seguridad Social (DI OISS).
Luego de la evaluación pertinente recibirá una comunicación en su domicilio fiscal electrónico, indicando el período a partir del cual estará obligado a utilizar el sistema “Libro de Sueldos Digital”.
¿Cómo funciona el intercambio de información entre sistemas?
La unificación en un único trámite, supone que la información ingresada será validada en los distintos sistemas, evitando duplicidades e inconsistencias.
El empleador, al comenzar a utilizar el ‘Libro de Sueldos Digital’, deberá efectuar una parametrización. Esto significa, registrar todos los conceptos utilizados en la liquidación de haberes y asociarlos con los conceptos predefinidos por la AFIP, – grilla universal – indicando a qué subsistemas de la seguridad social se vincula cada uno.
Esta acción se realizará al utilizar por primera vez el sistema o cuando exista una modificación en los registros por la creación o baja de conceptos en la liquidación de sueldos y jornales.
A partir de ello, se tomarán los datos de cada liquidación de haberes efectuada, junto con los datos provenientes de los servicios Simplificación Registral y Sistema Registral.
Con ellos se conformará el ‘Libro de Sueldos Digital’, en borrador y definitivo, a partir del cual, podrá ser generada la Declaración Jurada F.931, mediante el servicio Declaración en Línea.
Ver guías temáticas del Libro de Sueldos Digital
Tutorial en video Primero pasos en el Libro de Sueldos Digital
Cómo parametrizar y cargar las liquidaciones del Libro de Sueldos Digital de AFIP paso a paso desde cero.
Planilla Excel
En el siguiente enlace pueden bajar la planilla Excel de Armado del TXT de liquidaciones del Libro sueldos que utilicé en el ejemplo del video:
Normativa
Buenas Tardes, tendras un video de Libro de Sueldos digital especifico de Sanidad?
No, para la próxima
Hola! una consulta, en la carga manual del LSD, al cargar el importe del aporte adicional por adherente de obra social, no me permite validar….el recibo está correcto…como y donde puedo informar eso para que se me refleje en el F 931 y así poder pagarlo? Gracias!!
Hola quisiera si me puede ayudar a armar el libro de sueldos digital ,traté de armarlo y me sale solo errores cuiles invalidos no entiendo que sucede
Buenas Tardes Ignacio. Muchas gracias por las explicaciones, tutoriales y respuestas, hubiera sido imposible lograr confeccionar una planilla. He logrado validar finalmente un txt, clikee el tilde que aparece para enviar.
Mis consultas son:
-como confecciono el vep
-y porque en consultas, veo F931 borrador y en definitivo no hay nada
– donde obtengo un acuse de presentacion del 931
Muchas Gracias
Hola Alejandra
Si hiciste la presentación del F931 tenes que tener el acuse
El pago del VEP es como siempre
Hola buenas tardes. Mi consulta es porque cuando pongo generar libro de sueldo digital, ya teniendo presentado el 931, no me aparece me dice 0% generando PDF y enviando… y una barra que nunca carga. Por que podrá ser?
Gracias.
Hola, estas en período de prueba?
Me ocurre lo mismo y no estoy en periodo de prueba
0% Generando PDF y enviando…
A alguien le consta que no este funcionando desde ayer? Gracias!
Entiendo que son problemas de AFIP, tendrían que probar más tarde
estoy con el mismo problema!
31El problema es general, de todos modos se pude generar el F931 y pagar
Me pasa exactamente lo mismo.. vengo intentando desde el jueves y aún continúa igual..
No ya es la presentación del mes de septiembre! Hice algunos que no tuve inconvenientes y los últimos ya me salió ese mensaje.
A mi también me esta ocurriendo lo mismo, no estoy pudiendo generar el PDF del Libro sueldos Digital de Septiembre de una Empresa, desde ayer estoy intentando.
Anteriormente hice otros y pude presentarlos sin problemas.
estoy con el mismo problema! encontraste la solución?
Todavia no se puede generar, queda en 0%.. ojala se resuelva mañana.. alguien pudo??
estoy probando y tengo el mismo problema
Acabo de intentar, y sigue el mismo problema… no se genera el Libro de Sueldos Digital…
Hola, al validar me tira éste error…
“Importe excedente aportes seguridad social es invalido”
Alguien sabe a que puede deberse?
gracias
Buenas tardes, me daba el mismo error. Sucedia porque utilece el codigo de afip 810006, que se refiere a un decreto de aportes . Yo lo utilece para FAECYS
Lo deje de usar, cree uno nuevo (821000) y dejo de darme el error
HOLA..yo no use ese codigo e igual me queda en 0% y no avanza.
Saben que otra cosa puede ser??
Alejandra, me salvaste!!!! Mil gracias
Ignacio, buenas tardes, por favor me podrias orientar si el libro sueldo digital de Afip lo puedo bajar en el libro digital del gobierno de la Ciudad de Buenos Aires
No
Ignacio, buen día. Te pido una mano: necesito liquidar en SEPT, 2 recibos para el mismo TRABAJADOR: uno por Vacaciones no gozadas y otro por el Período. Debo registrarlo en 2 liquidaciones distintas? Porque intenté hacerlo importando un TXT y la interfaz me indicó que había 2 registros para el mismo CUIT. Gracias!!
Ignacio, buen día. Te pido una mano: tengo que liquidar 2 recibos para un mismo empleado y período: un recibo por Vacaciones atrasadas y otro por el período de Septiembre. Debo registrarlos en 2 liquidaciones distintas? Intenté cargar ambos en una misma liquidación, y no me lo permitió. Gracias.
Ignacio que sería una planilla de liquidación por empleado o se pueden cargar varios empleados en la misma?
Gracias
Hola, se cargan en la misma planilla
Disculpa no me doy cuenta como hacerlo.
Agrego una hoja de datos por cada uno? o sumo el total en una sola liquidación?
y en la reg3 de liquidación continúo abajo con el otro empleado?
Muchas gracias
uno debajo del otro
Hola Ignacio buen día
Me da el siguiente error cuando quiero cargar el txt del ejemplo tuyo
El tipo de Registro de la línea 15 es inválido:”
Lo hice con mis datos y también me da ese error. Por lo que deduje es la linea que sigue a la última copiada y que esta en blanco. Pero no se que es. Tenés idea que puede ser porque vi en el video que a vos no te da error.
Muchas gracias
Hola Virginia, te paso este video donde hablo del tema: https://www.youtube.com/watch?v=tac0MEIBBPc
Ya lo solucioné.
Muchas gracias
Hola Ignacio, tendras la clave de la planilla excel que usamos para hacer el txt? gracias
No tiene clave
BUENOS DIAS. COMO HAGO PARA CARGAR LOS CONCEPTOS NO REMUNERATIVOS SIN QUE SE ME REALICEN LOS DESCUENTOS SOBRE DICHOS CONCEPTOS?
tenés que asignar ese concepto a uno no remunerativo de AFIP https://www.youtube.com/watch?v=RjVJfFlzdwg
Si, los tengo asociados. Yo realizo carga manual, y cuando cargo los importes de cada concepto, se me aplican los descuentos tanto sobre lo remunerativo como sobre lo no remunerativo.
Buen dia
Estoy probando LSD de trabajadores rurales y cuando valido la información me salen los siguientes errores. no puedo detectar que estoy informando mal. Adjunto los mismos
Cuil/Dato de referencia Descripción
20352491331 El aporte de RENATEA calculado por AFIP en el periodo es de $:1.407,72 y Ud. informa $0,0020249618552 El aporte de RENATEA calculado por AFIP en el periodo es de $:1.678,43 y Ud. informa $0,0020263966180 El aporte de RENATEA calculado por AFIP en el periodo es de $:1.678,43 y Ud. informa $0,00
Desde ya muchas gracias
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BUEN DIA IGNACIO, AL RECIBO DE SUEDO NO LO CONFECCIONA, VERDAD?
O SEA QUE AL RECIBO LO SEGUIMOS HACIENSO EN ALGUN SISTEMITA DE SUELDOS, Y CON ESTO SOLO HACEMOS EL 931 Y SI QUERRES BAJAS LAS HOJAS MOVILES DEL LIBRO SUELDOS Y JORNALES,
ES ASI, N?
UN pena que no se puedan bajar los recibos de sueldo desde aca, y simplificas un paso.
Hola, no, no es para liquidar sueldos, solo libro de sueldos y F931