Probando SOS Contador un software de gestión para estudios contables

Una suite contable en la nube para acceder desde cualquier lugar, pensado por y para Contadores.

Es habitual que los colegas me consulten sobre que “programa” comprar para su estudio, sobre todo quienes dan los primeros pasos como profesionales independientes.

En ese sentido, hace unos meses una colega me preguntó qué programa podría usar. No quería los tradicionales enlatados, quería que sea online porque necesitaba poder acceder desde cualquier lugar, la oficina, un cliente, desde la casa, y hasta cuando está en su “tiempo libre”, ya que está comenzando como profesional independiente y no tiene con quien delegar el trabajo.

Y le recomendé SOS Contador, que de los que he podido testear, es el que más se adapta a esos requerimientos. Además de su costo, que para un profesional que recién da los primeros pasos, es un punto importante.

Para quienes no lo conocen, SOS Contador es un Suite Contable en la Nube, por lo que no necesitamos hacernos problemas por su instalación o su compatibilidad con nuestro equipo.

Con solo ingresar las compras y las ventas, con SOS Contador ya tenemos listos los asientos, el libro día, el IVA Compras y Ventas, y lo que es de gran ayuda podemos exportar al Régimen Informativo de Compras y Ventas, como así también exportar al SIFERE.

Gestión

En cuanto a Gestión, SOS Contador tiene todo lo necesario para comenzar nuestro trabajo con los clientes, Ventas, Compras, manejo de cuenta corriente, gestión de cheques, clientes, proveedores, manejo de stock, y mucho más.

Contabilidad

Para quienes necesitan confeccionar los libros contables, es una excelente opción, ya que con solo registrar las compras y ventas automáticamente se generan los asientos contables, lo mismo con las cobranzas y los pagos. Lo que ahorra mucho tiempo. Así, tenemos listo el libro diario, sumas y saldos y los mayores.

Asistente AFIP

Este es un módulo muy práctico, nos permite hacer las liquidaciones de IVA y prepara los archivos para ¡exportar al CITI! De esta manera se ahorra mucho tiempo.

Algo que me pareció muy interesante, es que tiene un “Tablero de comando RG 4132” ¿Qué es esto? Se trata de un informe de algunas de las variables que tiene en cuenta la AFIP para la autorización de emisión de comprobante, algo que hay que tener muy en cuenta en estos días para no caer en la Factura M.

El Asistente AFIP, trae también una interesante aplicación que nos permite tener una “Proyección del Impuesto a las Ganancias” de nuestros clientes. De acuerdo a los datos registrados hasta el momento, podemos proyectar la declaración jurada. Lo que me pareció muy práctico, ya que podemos proyectar la situación del cliente frente al impuesto rápidamente.

Perfiles de usuario

Esto es algo que me resultó interesante, poder asignar perfiles, no solo a nuestro equipo de trabajo, sino también a nuestro cliente. El sistema nos permite configurar accesos y asignarle permisos, que pueden ser totales o parciales.

Por ejemplo, si necesitamos autorizar a un miembro del equipo, para que solo cargue los datos, le podemos asignar el Rol de Data Entry. Y si queremos que nuestro cliente tenga acceso, también podemos hacerlo, dándole permiso para entrar a Gestión, ver las cuentas corrientes, etc.

Liquidación de Haberes

Aunque está en la fase Beta de desarrollo, el Módulo de liquidación de sueldos cumple con su propósito. Podremos hacer una liquidación de sueldos, confeccionar los legajos de los empleados, emitir recibos y libro de sueldos. Y lo más práctico, permite exportar al SICOSS. Lo probé y funciona perfectamente. La verdad que se ahorra mucho tiempo con esta característica.

Soporte Técnico

El soporte técnico es un punto importantísimo a la hora de contratar un servicio de estas características. En este caso, se puede solicitar asistencia utilizando el botón ¨soporte técnico¨ que abre una ventana de comunicación directa con el equipo de soporte que, además,  periódicamente envía tutoriales e información para ayudar a avanzar en la curva de aprendizaje del sistema.

Precios

Lo primero que hay que decir sobre este punto, es que tiene una versión gratuita, por lo que podemos probar todas las funciones que les mencioné más arriba. Y cuando digo que es gratis, es así, para un CUIT podemos usarlo sin problemas, no es una versión de prueba limitada a una cantidad de días, sino que es por tiempo ilimitado.

Ahora, si tenemos más clientes, podemos ir por la versión paga, que comienza en los 360 + IVA y podemos llevar hasta 10 CUIT y 20 legajos, algo que para un profesional que recién comienza, es más que suficiente. Pero si necesitamos más, los planes siguen, en $720, $1.080 y $1.440 mensuales, siempre más IVA

En resumen, SOS Contador, es una excelente opción para el joven profesional que necesita sistematizar su trabajo con una inversión inicial mínima. Y para todos aquellos que trabajan en cualquier lugar.

Lo positivo

• Totalmente en la Nube, no tenemos problemas de instalación, de compatibilidad, de versiones de Windows, Driver, etc
• Se puede acceder desde cualquier dispositivo, de la oficina, desde un cliente, con una notebook o tablet en un bar, desde casa. No necesitamos Team Viewer ni nada por el estilo.
• Interacción con el equipo de trabajo y con el cliente
• El costo, es el único que cuenta con una versión totalmente gratis, y la versión paga es muy económica. Además no requiere del pago de una “llave” o como lo quieran llamar.

Puntos por mejorar

Creo que, si bien la liquidación de sueldos cumple con su propósito, tiene bastante para mejorar. De todos modos, algo entendible estando en la fase Beta de desarrollo

Por supuesto, este es están solo un resumen de las funciones de SOS Contador, tiene muchas más por explorar, y además es actualizado permanentemente por el equipo. Tal vez más adelante  haga un análisis más puntual, por el momento los invito a probarlo.

Link: SOS Contador